Regelmatig wordt er gevraagd of het mogelijk is om een dashboard op een groot scherm automatisch te verversen elke X minuten. In deze blog gaan we eens kijken wat er allemaal mogelijk is met de tools van SAP BusinessObjects.

Hyperlinks is een krachtige functionaliteit binnen de SAP BusinessObjects suite. Het doel van deze blog om met deze functionaliteit te laten zien dat er een dashboard in SAP Web Intelligence gebouwd kan worden, zonder dat de argeloze gebruiker ziet met welke tool het gemaakt is.  Het uitgangspunt is dat de gebruikers een hyperlink (Opendocument link in BO termen) toegestuurd krijgt en kan inloggen met een BO account. Het zou mooi zijn als het inloggen geautomatiseerd is via Single Sign On.

Binnen SAP BusinessObjects zijn er verschillende mogelijkheden om je data op een geografische manier weer te geven. 

• SAP Lumira Geographic Charts (eventueel met ESRI)
• WebI rapportage als Google Maps rapportage op de Ipad
• Galigeo

Een tijdje terug heb ik op SlideShare onderstaande post gepubliceerd.

Inmiddels zijn er met de komst van Business Objects BI 4.0 weer meer connectie mogelijkheden. Binnenkort op deze blog site hier meer over.

• Live Xcelsius dashboard met WebI reports 

View more PowerPoint from dennisdenbroeder.

Sinds kort is SAP BI 4.2 SP4 uit en gezien de nieuwe functionaliteiten die hierin zitten is het de moeite waard om hier een blog over te schrijven.

Sinds kort is SAP BI 4.2 SP4 uit en gezien de nieuwe functionaliteiten die hierin zitten is het de moeite waard om hier een blog over te schrijven.

Nieuw interactief BI Lauch pad voor eindgebruiker

In deze versie is het mogelijk om een nieuwe interactieve viewer te gebruiken via de link http://<servername>/BOE/BILaunchpad. De huidige viewer blijft gewoon beschikbaar via de vertouwde link http://<servername>/BOE/BI en deze blijft ook nodig om nieuwe documenten te maken of bestaande documenten te wijzigen.

De voordelen van deze nieuwe interactieve viewer zijn:

• Moderne “look and feel“ in “Fiori” stijl.
• Eindgebruiker wordt minder afgeleid door allerlei knoppen.
• Zoek functie in Input Control.
• Geen conversie nodig van WebI rapporten

Nadelen van deze eerste versie zijn er echter ook:

• Nieuwe rapporten maken of bestaande rapporten wijzigen kan nog niet in deze viewer
• Nog niet alle rapport functies worden ondersteund.
• Vanuit beheers oogpunt zijn 2 verschillende viewers niet ideaal.

Gauges en Tiles in Web Intelligence

Hier werd al langer om gevraagd vanuit de SAP BusinessObjects community, maar SAP verwees dan altijd naar andere BI Tools binnen de BusinessObjects portfolio zoals BO Dashboard in het verleden of meer recent Design Studio. Nu dan eindelijk beschikbaar in WebI.

Overige interessant nieuwe functionaliteiten

Andere interessante functie die nieuw zijn in WebI:

• Nieuwe functies “Datesbetween”en “Timebetween” om verschillende perioden tussen twee datums te berekenen zoals jaren, semesters, kwartalen, maanden, weken en dagen.
• De mogelijkheid om een omschrijving toe te voegen aan een variabele.
• Er wordt bij de installatie een utility meegeleverd in de vorm van een lcmbiar file waarmee in batch mode Web Intelligence documenten gewijzigd kunnen worden van UNV source (universe designer) naar een UNX source (Information Design Tool). Deze utility is ook in versie 4.2 SP3 te gebruiken, zie ook SAP note 2432962.

Ook zijn in deze nieuwe service pack een paar aardige nieuwe verbeteringen toegevoegd in het BI Platform. De meest interessante zijn:

• Support voor nieuwe relationele databases waaronder SQL Server 2016.
• Extra opties in Information Design Tool om de gebruikersvriendelijkheid verder te verbeteren. O.a. de mogelijkheid om de “Check Integrity” deels of helemaal uit te zetten bij publiceren van een universe.
• Performance verbeteringen in de “Search” functionaliteit.

Conclusie

SAP heeft na een hele tijd nu toch weer aardig geïnvesteerd in Web Intelligence. Hier worden toch een hele hoop gebruikers weer vrolijk van, want WebI blijft toch de meest gebruikte tool binnen het SAP Analytics landschap. Dus het is zeker de moeite waard om naar deze nieuwe service pack te kijken, maar voor installatie op produktie omgevingen geef ik zelf altijd het advies om te wachten tot er minimaal 2 patches uitgekomen zijn

In een eerdere blog, SAP BI 4.2, de eerste indruk, gaf ik al aan dat het vanaf SAP BI 4.2 mogelijk is om Custom Elements aan BO toe te voegen. Custom Elements zijn eigenlijk rapport elementen, ontworpen door derden, welke in WebI rapportages kunnen worden gebruikt. Het gebruik van deze elementen werkt op dezelfde manier als bestaande visualisaties.

Sinds begin september is de eerste BETA beschikbaar van de nieuwe versie van BusinessObjects, SAP BI 4.2. Ensior neemt deel aan dit BETA programma, dus we kunnen als een van de eersten kijken naar de nieuwe en verbeterde features van BO. In deze blog lichten we er alvast een aantal nieuwe functies uit en delen we onze eerste ervaringen. 

Begin deze maand heeft SAP een preview presentatie gegeven over SAP BI 4.3. Hier werd geschetst wat we kunnen verwachten in SAP BI 4.3. Waarbij de twee BI-oplossingen SAP Analytics en BI 4.3 On-premise centraal staan en hoe ze als hybride oplossing naast elkaar gebruikt kunnen worden. Ook werd er meer detail bekend welke nieuwe functionaliteit in BI 4.3 On-premise komt en wat er verdwijnt.

Eind februari heeft SAP in een Webinar de Analytics Roadmap voor 2019 gepresenteerd en tevens de End of Life Dates gecommuniceerd voor SAP BI versie 4.x. In deze blog een samenvatting van het nieuws.

Met SAP BI Mobile kan je leuke dingen laten zien en de interface op een tablet of telefoon is erg intuïtief. Zie ook deze blog. Echter is niet elk WebI rapport zomaar “Out of the box” geschikt om in de Mobile app te tonen zonder re-design van het rapport. In de laatste versie van SAP BI, namelijk versie 4.2 SP6 komt daar nu nog een andere optie bij om zonder re-design elk rapport interactief in de Mobile app te tonen.

In onderstaande afbeelding wordt een Geografische SAP BusinessObjects rapportage op de iPad getoond. Dit  rapport is gedefinieerd in SAP BusinessObjects 4.0 Web Intelligence.  Hoe dat gedaan is wordt in deze blog uitgelegd.

SAP BusinessObjects Live Office is een Ms Office Add-on en onderdeel van de SAP BusinessObjects suite. De Add-on kan zonder extra licentiekosten naast BusinessObjects gebruikt worden en is een Add-on die al meer dan 10 jaar bestaat. We zien dat deze tool bij een aantal bedrijven nog steeds ingezet wordt. In deze blog zullen we daarom eens kijken naar de voordelen en nadelen van deze tool en hoe het werkt.

Bouw uw standaardrapporten en voer ingewikkelde analyses uit, zonder de hulp van de IT-afdeling, via de semantische laag, de Universe. SAP BusinessObjects Web Intelligence biedt self-service analyse en ad-hoc rapportage op data van heterogene bronnen, via het web, desktop, of mobiele apparaten.

• Intuïtieve en interactieve ad-hoc rapportage en -analyses
• Combineer data uit verschillende bronnen in dynamische dashboards
• Mogelijkheid complexe berekeningen en grafische bewerkingen

Plan een upgrade naar SAP BO 4.3

Build your standard management reporting and answer new and complex questions immediately, without first having to wait for help from the IT department, through the semantic layer, the Universe. SAP Web Intelligence provides your users with self-service access, ad-hoc reporting and intuitive analysis of data from heterogeneous sources, via the web, desktop or mobile devices.

• Intuitive and interactive ad hoc reporting and analysis
• Combine data from multiple sources into dynamic dashboards
• Options for complex calculations and graphing operations
• Share reliable insights with colleagues and customers

Bij veel SAP BusinessObjects klanten wordt er veel gebruik gemaakt van scheduling en publicaties en hiervan gaat ook vaak hetzelfde rapport als (PDF of Excel) bijlage naar verschillende mailadressen. Een goed alternatief is om te schedulen naar OneDrive of SharePoint zodat het bestand fysiek maar op één plaats staat opgeslagen. Bijkomend voordeel is dat autorisaties makkelijk zijn in te richten en er versie historie beschikbaar is.

Sinds vorige week is de SAP Mobile BI 5.0 beschikbaar gekomen in de App store. De grootste verandering is dat alle SAP BI modules geïntegreerd zijn in de SAP Mobile BI 5.0 App. Waar er voorheen nog aparte Apps waren voor BO Explorer en SAP BO Design Studio. Let op! Dit is alleen het geval als je een upgrade doet naar de laatste versie 4.1 van het SAP BI platform. Zit je nog op een oudere versie dan dien je nog de afzonderlijke Apps te gebruiken voor Explorer en Design Studio.